本書導覽: 師徒制,是BCG培育頂尖人才的關鍵 ◎文/徐瑞廷(BCG合夥人兼董事總經理、BCG台北分公司負責人) 管理顧問是個高強度的工作,通常客戶期待我們在短時間之內,解決困擾他們的棘手問題。可想而知,工作強度會比一般工作大很多。 事實上,管理顧問是許多求職者嚮往的行業。以我任職的波士頓顧問公司(BCG,Boston Consulting Group)為例,每年從全球各地收到上萬張的履歷,許多精英人才擠破頭,希望能夠進來工作。最主要的原因,是這裡能夠以好幾倍的速度,快速學習到經營者所需要的重要技能和思考方式。 除了針對每個職位所精心設計的在職教育訓練課程、區域和全球的定期培訓會議,以及線上學習系統之外,BCG顧問成長最大的祕訣,還是在於師徒制(Apprenticeship)。也就是在實戰環境裡,由合夥人、資深專家和專案經理組成的資深顧問管理團隊,帶著年輕的顧問,幾乎每天從早到晚花時間在一起討論。 師徒制提供新進顧問們絕佳的機會,親眼觀察前輩專家們以什麼態度面對問題、如何抽絲剝繭找出問題核心、發揮創意找到洞察,又如何把複雜的問題整理成淺顯易懂的簡報。接下來,如何與經營者討論這些發現、如何應付處理複雜的會議,以及如何在培育人才與交付任務上取得平衡等。 相信在一般的公司裡面,要有這樣的學習機會並不容易,許多人可能一個星期還見不到幾次直屬的資深主管,更不用說和他一起去面對問題,並從旁去觀察這些資深主管是怎麼思考問題,以及採取什麼方式解決問題。 在坊間有很多顧問解決問題的書,多數著重在技能與實作方法的說明。我在這個行業的長期觀察告訴我,優秀的顧問和其他人最大差異,並非「知不知道」這些解決問題的技能或方法論,而是如何「活用」這些技能,還有以什麼「態度」來面對問題。 方法或技能是可以看書或上課學,但是怎麼用、心態該如何,在BCG的做法是在實戰環境,跟著資深前輩一起學習理解。這種師徒制的學習方式,深植於BCG內部,也是我們顧問成長的祕方。 本書作者目前是BCG合夥人,也是我的好友,他們分別是會說法語的木村亮示,以及會說中文的木山聰,他們嘗試著把這些BCG從未公開的祕方化為文字,希望能夠給各位讀者帶來一點啟發。 第一章和第二章談到頂尖人才的「成長方程式」,作者們分享成長主要的驅動因素,包括什麼是正確的心態、如何清楚認識自己,以及如何設定成長目標和活用技能。 第三章以人才(接受培育者,也就是師徒制裡的徒弟)的角度出發,分析同一個時期進入BCG的顧問,能在同輩中脫穎而出、快速成長的頂尖人才,究竟有什麼地方與眾不同。 第四章則是談人才培育,這是從主管(培育者、教練,也就是師徒制裡的師父)要怎麼做,和你一起共事的人才(徒弟)方能發揮潛力、快速成長。 本書最大的特點,是將BCG如何利用師徒制培育人才的實作方法整理成文字,而非從理論框架出發,相信有許多想法與建議很實用,也是讀者可以馬上執行的。二位作者在升合夥人前,都是BCG裡的頂尖人才(內部稱High Performer),他們自身的經歷與觀察,絕對值得各位參考。 二○一六年十一月於台北 內容簡介:◆《商業周刊》第1518期(2016年12月15出刊)書摘 〈關鍵一句話 訓練豬隊友變職場菁英〉 培育人才的主管該看,想要晉升的部屬更要看。 懂得培育人才,就能提高組織的即戰力、強化企業的競爭力。 人才是否能在短期內發揮戰力、交出成果,成為左右企業競爭力的關鍵因素。有鑑於此,波士頓顧問公司(BCG,Boston Consulting Group)首度公開培育頂尖人才的獨門祕方。 BCG是全球三大管理顧問公司之一,客戶包括財星五百大企業、政府組織等,為了滿足客戶的高度要求,必須以快速又有效的實作方式培育人才,讓這些接受培育的未來人才能夠發揮潛能,以「即戰力」為客戶做出貢獻。 作者木村亮示和木山聰在BCG負責人才培育,書中分享他們進入BCG之初,接受主管培育時遇到的挫折和失敗,以及如何修正心態邁向成功。同時,也談到他們成為主管之後,如何指導部屬的人才養成心法。 人才培育通常遇到最大的關卡,就是部屬雖然擁有完美的工作技巧,卻沒有具備「正確的心態」,也就是「為他人貢獻的強烈企圖心、絕對不向挫折和失敗低頭的意志力,以及接受自己有所不能的誠實」。 身為部屬,如果你希望成為主管心目中的未來人才,就要調整心態,對主管釋出「我已經準備好了」的訊息,讓主管樂於栽培你,讓你發揮潛能、持續成長,協助你晉升更高的職位。 目錄: 【導讀】師徒制,是BCG培育頂尖人才的關鍵 文/徐瑞廷(波士頓顧問公司〔BCG〕合夥人兼董事總經理、BCG台北分公司負責人) 【推薦序】一本書,寫出培育人才的雙重視角:寫給帶人帶心的「師父」,也寫給虛心受教的「徒弟」 文/楊千(交通大學EMBA榮譽執行長,曾借調至鴻海科技集團擔任董事長室永營專案顧問) ◎前言 波士頓顧問公司(BCG)成長的獨門祕方 「人才」的煩惱:為何人才素質和數量難以成長? BCG培育頂尖人才的「獨門祕方」 一般人對於管理顧問「實作訣竅(know-how )等於技能( skill)」的誤解 關於本書 第一部分 成長方程式 ◎第一章 只靠蒐集技能的人無法成長 成長方程式一:「心態」(mindset)加上「技能」(skill) .身邊應該有這種人吧?所謂的技能狂(skill mania) 技能狂的兩種類型:廣泛蒐集型與深入鑽研型 堅持在空框中打勾的檢核表心態(check box mentality) 愈是「好學生」,愈容易成為技能狂 無法脫離「守」的人 .加速成長的二大條件 比起「蒐集」技能,更重要的是「運用」技能的方法 光靠增加球路、追求球速無法取勝 「不使用」手中所掌握的技能也是一個選項 .三種心態(mindset) 為何心態很重要 心態一:希望自己能夠對於他人有所貢獻的強烈企圖心 心態二:能夠持續重複挑戰、不會受挫的意志力 心態三:坦然接受自己有所不能的誠實 .心態能夠在短時間內改變 為何能夠加速驅動成長 成長經驗一:突然面臨與客戶對峙的場面 成長經驗二:累積微小的成功經驗 成長經驗三:失敗為成功之母,善於回顧分析挫折與失敗經驗 成長經驗四:轉化立場 .成為長期「持續成長」的人才 何謂能夠持續「成長」的人 最後關鍵在於強烈的訊息和思想 ◎第二章 該如何突破「僵局瓶頸」 成長方程式二:「正確目標設定」加上「正確自我認知」 .明明很努力,為何會遭遇僵局瓶頸 僵局瓶頸類型一:錯把手段當成目的 僵局瓶頸類型二:搞不清楚狀況 僵局瓶頸類型三:停留在執行工作的階段 成長需要正確的目標設定與正確的自我認知,缺一不可 .目標設定的陷阱 陷阱一:訂定空洞的「標語口號」 陷阱二:希望成為「自己所憧憬的某人」 陷阱三:熱衷於短視近利的「打地鼠」 .自我認知的陷阱 陷阱一:認真的人也在無意之間抱持「原因他人論(怪罪別人)」的想法 陷阱二:永遠在「尋找幸福的青鳥」 陷阱三:任誰都有「無意識的思考邏輯慣性」 無法消除「思考邏輯慣性」,但能夠控制 以思考邏輯的特徵為武器 別讓「思考邏輯慣性」成為工作障礙 成長也是一種解決問題的方法 第二部分 育才者(師父)和接受培育者(徒弟) ◎第三章 加速成長的鐵則 .人才成長的「速度」 兼顧短期與長期的成長 增加「學習面積」的鐵則 .加速成長的鐵則一:增加學習開關「打開」的時間 經常且持續尋找學習的種子 乍見是單純的工作中,也隱含著成長的契機 將副本郵件視為「這是我的事」 尋找青鳥之前,先看腳下 從工作以外的領域學習:一流的廚師,所有的烹調步驟都有原因 .加速成長的鐵則二:提升「自我眼界」 接觸和體驗優質生活,是效果極高的學習法 「如果是我,會怎麼做」,設身處地為人著想的思考邏輯 .加速成長的鐵則三:「分解」自己的行動 將行動進行「因式分解」 對行動展開「反向工程」 深入探究「為何會做出錯誤的選擇」 切忌用不明就裡的「經驗法則」導出結論 .加速成長的鐵則四:著手實踐,讓改變發生 持續快速且大量學習的PDCA循環 毅然決然,自我破壞 .成為「善於接受栽培和受到重用」的人 無法加速成長類型一:不善於接受栽培 無法加速成長類型二:不善於受到重用 接到高難度工作的人,要與上司溝通 如果我是育才者(師父)會怎麼做 ◎第四章 藉由PDCA循環,讓接受培育者(徒弟)主動成長 .不善於培育人才的思考模式 部屬原因論:「扶不起的阿斗」是誰的錯? 首先試著自問自答 陷入「培育人才」與「績效」需要折衷的思考窠臼 .善於培育人才的師父懂得如何問問題 徹底提問 若由「最近如何?」開始提問,會得到什麼答案 讓徒弟產生自覺,而非明確指出課題何在 .「分解」工作,決定要將其分責到何種程度 控制分派工作的難易程度 分別運用袖手旁觀的結果管理和插手介入過程管理 .管理動機(motivation) 「六成安心,四成不安」是最適當的比例 師父如何啟動徒弟的幹勁開關 .人才培育也要利用PDCA循環 以在職訓練(OJT,on job training)為主,課堂講習為輔 PLAN:以人才培育為目的,適當地將工作分責 DO:反其道而行,試著讓部屬表現至遭遇失敗為止 CHECK:在適當的時機給予回饋(feedback) ACTION:以該採取哪些具體行動的方式提供建議 .藉由短期集中特訓讓徒弟主動成長 在「特訓期間」集中培育 特訓宣言以師徒雙方建立共識為起點 師父向徒弟明確傳達「嚴格訓練,不離不棄」的訊息 利用高速PDCA循環加速人才成長 讓徒弟主動追求成長 .建立人才培育體系制度 何謂中長期PDCA? 中長期PDCA的效果 ◎結語 BCG的現況:逐漸轉變為投資的諮詢顧問業務的變化 顧客企業的現況:人才多樣化、短期培育在取得競爭優勢上不可或缺 未來在等待的人才 多元人才的即戰力 BCG內部的「人才培育手法」仍在發展中 ◎致謝 ◎作者簡歷 ◎圖表索引
作 者: 木山聰Satoshi Kiyama,木村亮示Ryoji Kimura 譯 者: 方瑜 出版社: 經濟新潮社 I S B N : 9789866031960 頁 數: 256 規 格: 14.8cm×21cm 裝 別: 平裝 印 刷: 單色 出版日期: 2016 年 12 月 27 日